Privacyverklaring Padelfeestje.com

Laatst bijgewerkt: 25 mei 2026

Padelfeestje.com respecteert de privacy van alle bezoekers, deelnemers, klanten en partners. Wij gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens en verwerken deze volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en welke rechten je hebt.

Volgens de AVG moet een privacyverklaring onder andere duidelijk maken wie verantwoordelijk is voor de verwerking, welke persoonsgegevens worden verwerkt, met welk doel, op basis van welke grondslag en met wie gegevens eventueel worden gedeeld. 

  1. Wie zijn wij?

Padelfeestje.com organiseert padelreizen, padeltoernooien, clinics, bedrijfsuitjes en andere padelgerelateerde evenementen in binnen- en buitenland.

Padelfeestje.com
Onderdeel van / samenwerking met: Padelshopwestland.nl en Padel Costa Blanca Zuid
Contactpersoon: Edwin Nolten / Robbert van Wijk
E-mailadres: info@padelfeestje.com
Website: www.padelfeestje.com

  1. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken:

  • Voor- en achternaam
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Adresgegevens, indien nodig voor facturatie of reisgegevens
  • Geboortedatum, indien nodig voor reizen, boekingen of deelnemerslijsten
  • Gegevens over inschrijvingen voor reizen, clinics, toernooien of evenementen
  • Betalings- en factuurgegevens
  • Eventuele voorkeuren, zoals niveau, dieetwensen of kamergenootvoorkeuren
  • Foto’s en video’s die tijdens evenementen of reizen worden gemaakt
  • Communicatie via e-mail, contactformulieren, WhatsApp, social media of andere kanalen
  • Technische gegevens, zoals IP-adres, browsergegevens en websitegebruik via cookies of vergelijkbare technieken

Wij verzamelen alleen gegevens die nodig zijn voor onze dienstverlening, communicatie, administratie en marketing.

  1. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Wij gebruiken persoonsgegevens voor de volgende doelen:

  • Het verwerken van inschrijvingen voor padelreizen, clinics, toernooien en evenementen
  • Het uitvoeren van overeenkomsten en boekingen
  • Het versturen van praktische informatie over reizen of evenementen
  • Het maken van deelnemersindelingen, schema’s en groepscommunicatie
  • Het beantwoorden van vragen en contactverzoeken
  • Het versturen van nieuwsbrieven, aanbiedingen en updates
  • Het verwerken van betalingen en facturen
  • Het verbeteren van onze website, dienstverlening en evenementen
  • Het delen van sfeerbeelden op onze website, social media of in nieuwsbrieven
  • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals administratie- en belastingregels
  1. Op welke grondslagen verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende AVG-grondslagen:

  • Uitvoering van een overeenkomst: bijvoorbeeld wanneer je je inschrijft voor een reis, clinic, toernooi of evenement.
  • Toestemming: bijvoorbeeld voor het ontvangen van nieuwsbrieven of het gebruik van bepaalde foto’s of video’s.
  • Wettelijke verplichting: bijvoorbeeld voor onze administratie en belastingplicht.
  • Gerechtvaardigd belang: bijvoorbeeld voor normale bedrijfsvoering, klantenservice, beveiliging en marketing aan bestaande klanten.

De AVG kent zes wettelijke grondslagen voor het verwerken van persoonsgegevens. Organisaties moeten kunnen uitleggen welke grondslag zij gebruiken. 

  1. Nieuwsbrief en marketing

Wanneer je je inschrijft voor onze nieuwsbrief of toestemming geeft om updates te ontvangen, gebruiken wij je e-mailadres om je te informeren over Padelfeestje.com, padelreizen, evenementen, clinics, acties en nieuws.

Je kunt je op ieder moment afmelden via de afmeldlink in de nieuwsbrief of door contact met ons op te nemen via [vul e-mailadres in].

  1. Foto’s en video’s

Tijdens reizen, clinics, toernooien en evenementen kunnen foto’s en video’s worden gemaakt. Deze kunnen worden gebruikt voor sfeerimpressies, social media, nieuwsbrieven en promotie van Padelfeestje.com.

Wanneer je niet herkenbaar in beeld wilt komen, kun je dit vooraf of tijdens het evenement aan ons laten weten. Voor gerichte promotionele beelden waarbij personen duidelijk centraal staan, vragen wij waar nodig toestemming.

  1. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dat nodig is voor onze dienstverlening of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Denk bijvoorbeeld aan:

  • Reispartners
  • Accommodaties
  • Vervoersbedrijven
  • Padelclubs of trainingslocaties
  • Betaalproviders
  • Boekhoud- of administratiesystemen
  • E-mailmarketingsoftware
  • Websitehosting en IT-dienstverleners

Wij verkopen persoonsgegevens nooit aan derden.

Wanneer wij samenwerken met partijen die persoonsgegevens namens ons verwerken, maken wij afspraken om jouw gegevens goed te beschermen.

  1. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren.

Voorbeelden:

  • Administratieve gegevens bewaren wij volgens de wettelijke bewaartermijn.
  • Gegevens rondom inschrijvingen bewaren wij zolang dit nodig is voor de organisatie, afhandeling en administratie van de reis of het evenement.
  • Nieuwsbriefgegevens bewaren wij totdat je je afmeldt.
  • Foto’s en video’s kunnen langer worden bewaard voor archief-, promotie- en sfeerdoeleinden, tenzij je bezwaar maakt tegen herkenbaar gebruik.
  1. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of ongewenste openbaarmaking.

Alleen personen die gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden krijgen toegang tot persoonsgegevens.

  1. Cookies

Padelfeestje.com kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken. Cookies helpen ons om de website goed te laten werken, het gebruik van de website te analyseren en de gebruikerservaring te verbeteren.

Voor analytische of marketingcookies vragen wij waar nodig toestemming. Je kunt cookies zelf beheren of verwijderen via de instellingen van je browser.

  1. Jouw privacyrechten

Je hebt volgens de AVG verschillende rechten. Je kunt ons vragen om:

  • Inzage in de persoonsgegevens die wij van jou verwerken
  • Correctie van onjuiste of onvolledige gegevens
  • Verwijdering van persoonsgegevens
  • Beperking van de verwerking
  • Overdracht van gegevens aan jou of een andere partij
  • Bezwaar tegen bepaalde verwerkingen
  • Intrekking van eerder gegeven toestemming

Organisaties moeten het uitoefenen van deze privacyrechten mogelijk maken en verzoeken van betrokkenen behandelen. 

Wil je gebruikmaken van je rechten? Stuur dan een e-mail naar [vul e-mailadres in]. Wij kunnen vragen om je identiteit te bevestigen, zodat wij zeker weten dat het verzoek van jou afkomstig is.

  1. Klacht indienen

Ben je niet tevreden over de manier waarop wij met je persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op, zodat wij samen naar een oplossing kunnen zoeken.

Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

  1. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, website of wetgeving verandert. De meest recente versie staat altijd op www.padelfeestje.com.